Certamente, o processo de admissão é um dos trabalhos administrativos de maior complexidade, devido a quantidade de informações e papelada gerada em cada contratação.
A fim de evitar tamanha perda de tempo na realização desse serviço, assim como a economia conseguida no orçamento investido para o traslado e arquivamento dos documentos.
Foram desenvolvidas tecnologias para otimização desse dispendioso trabalho, que facilitam não apenas a vida dos colaboradores responsáveis como dos candidatos, que conseguem respostas mais rápidas.
Portanto, se você deseja aprimorar o processo de admissão da sua empresa e ganhar mais tempo para a realização de outras demandas, continue conosco nessa leitura!
Inovação digital, qual sua importância para o processo de admissão da sua empresa
Toda e qualquer empresa que pretende conseguir destaque no mercado em que atua, deve passar pelo processo de inovação digital.
Afinal, o uso de tecnologias não só reduz a carga de trabalho de seus colaboradores, como possibilita resultados mais precisos, colocando-os em condições de competitividade com a concorrência.
Assim como demais segmentos, o setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal conseguem se beneficiar de tais ferramentas, inclusive para o processo de admissão, que é tão trabalhoso e desgastante.
Então, fique atento a essas dicas infalíveis e coloque-as em prática hoje mesmo na sua empresa. Confira!
1 Chatbot
Essa ferramenta, proveniente da inteligência artificial, tem como objetivo melhorar a comunicação com o novo funcionário.
Por meio de canais como Facebook e WhatsApp, essa tecnologia pode ser programada para manter um diálogo, como se fosse uma pessoa.
Desse modo, o Chatbot pode agilizar o processo de admissão, prestando informações acerca dos documentos necessários, às normas estabelecidas pela empresa, dentre outras informações relevantes.
2 Uso de software de gestão da saúde do colaborador
O uso de software de gestão com certeza vai agilizar bastante o processo de admissão de funcionários, que pode acontecer da seguinte maneira:
- Entrar em contato com o responsável pelo serviço;
- Enviar e receber informações dos colaboradores a serem atendidos;
- Ter acesso aos resultados dos exames.
3 Digitalização de documentos
Outra ferramenta indispensável para agilizar o processo de admissão é a de digitalização de documentos.
As principais vantagens que essa tecnologia oferece são:
- Reduz o tempo gasto com a elaboração de documentos para a contratação do novo colaborador;
- Maior economia no orçamento investido nesse processo;
- Acesso simultâneo a documentos por mais de uma pessoa.
4 Assinatura digital
Não há como negar que a ferramenta de assinatura digital é uma das mais tecnológicas para o processo de admissão.
Engana-se quem pensa que a única função dessa tecnologia é fazer o escaneamento do papel para o computador.
Fazendo uso de criptografia, as assinaturas digitais são autenticadas, garantindo que todo o processo seja feito de forma segura.
Tais assinaturas são atestadas legalmente, baseadas na ICP – Brasil ( Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ).
Tenha um bom preparo para atuar como avaliador
Todo processo de admissão, mesmo que tenha todo o aparato tecnológico disponível, deve contar com a condução de um bom avaliador.
O aconselhável para isso, é que tenha a qualificação adequada, assim como um olhar crítico para avaliar o desempenho dos candidatos, extraindo o máximo de informações importantes para uma contratação assertiva.
Conclusão
Realmente, o processo de admissão pode ser bem demorado e complexo, deixando a equipe sobrecarregada e ainda comprometendo o andamento eficiente dos outros setores da empresa.
A boa notícia é que hoje existem um grande número de ferramentas que facilitam a rotina das pessoas que trabalham nesse segmento.
Se a sua empresa não possui um setor específico para realizar o processo de admissão, a melhor saída é terceirizar esse serviço com uma equipe que ofereça serviços contábeis de credibilidade no mercado.