Se você está em busca de dicas para organizar o financeiro da sua empresa, é sinal que entendeu a importância desse setor, afinal é aí que se encontra o coração de um empreendimento.
Pensando nisso, elaboramos este artigo para te mostrar que a partir da adoção de medidas simples, é possível fazer maravilhas não apenas para o departamento financeiro, como para toda a empresa.
Seja na elaboração de políticas de cobrança mais assertivas, como também ficar livre do risco de inadimplência.
Continue a leitura deste post e veja como uma empresa de contabilidade é importante para te auxiliar a implementar todas as dicas para organizar o financeiro da sua empresa.
Saiba como as dicas para organizar o financeiro da sua empresa podem te ajudar no dia a dia
Certamente, todos os departamentos de uma empresa devem ser bem organizados, permitindo assim um gerenciamento mais descomplicado e menos burocrático.
Todavia, o departamento financeiro, por ser responsável pelo fornecimento de informações precisas acerca do volume de vendas, a rentabilidade dos negócios.
E principalmente, no que diz respeito à trajetória de compras e as formas de pagamentos adotadas por cada cliente.
Portanto, se você não quer um departamento desorganizado e que não tenha condições de lhe oferecer dados fidedignos que te conduzam para a melhor tomada de decisões, fique atento às dicas para organizar o financeiro da sua empresa.
1. Separar as contas pessoais das empresariais
Separar as contas pessoais das contas da empresa é um importante passo para que o gestor tenha a visão real da situação financeira do seu empreendimento.
Essa estratégia ainda deve ser mais enfática, se houver mais de um sócio na empresa, por isso, o responsável pelo setor deve estabelecer:
- Qual será o valor mensal a ser retirado por cada sócio;
- Evitar fazer o pagamento para pessoa física pelo caixa da empresa.
2. Realizar todos os registros
Uma das dicas para organizar o financeiro da empresa de maior relevância é o registro completo de todas as entradas e saídas.
Ou seja, a equipe financeira deve registrar as contas que devem ser pagas ou recebidas pela empresa, por meio de anotações diárias, evitando assim a perda de informações que podem acarretar no atraso do pagamento das contas.
Vale ressaltar ainda que, quando feitos corretamente, tais registros facilitam proporcionam as seguintes vantagens:
- Facilitação do processo de conciliação financeira;
- Redução de riscos de possuir títulos em aberto
- Sem a cobrança do cliente.
3.Fazer uso da tecnologia de gestão
É muito comum, principalmente nas pequenas empresas, fazer uso de planilhas, como as do Excel, para fazer o seu controle financeiro.
No entanto, com o crescimento da empresa, fazer o acompanhamento financeiro por meio dessa ferramenta, fica inviável, devido à dificuldade de manter os dados atualizados manualmente.
Assim, a melhor opção é utilizar softwares de gestão financeira que contam com inúmeras funcionalidades, tais como: automatização de propostas comerciais, sistema de armazenamento, compartilhamento e atualização de dados.
Ao eliminar a realização das tarefas manuais e repetitivas, as chances de reduzir os erros e otimizar o trabalho da equipe financeira, são muito maiores.
4. Ter o acompanhamento constante de um escritório contábil
Embora seja a última das 4 dicas para organizar o financeiro da empresa, listadas nesse artigo, esta é uma estratégia essencial para o sucesso de um empreendimento.
Para que a organização do setor financeiro cumpra com os anseios do gestor e o ajude a identificar possíveis inconsistências, como também a tomar decisões bem embasadas, é preciso que haja um acompanhamento diário de todas as movimentações financeiras.
Sendo assim, para que as falhas do setor financeiro sejam evitadas e você consiga melhorar a credibilidade da sua empresa diante dos colaboradores, clientes e fornecedores, o melhor a se fazer é contratar uma empresa de contabilidade.
Conclusão
Se você chegou até aqui, pôde entender a importância dessas 4 dicas para organizar o financeiro da sua empresa.
Lembrando que essas são apenas algumas das muitas estratégias utilizadas para melhorar o desempenho dos seus negócios.
Ao contratar os serviços de uma empresa de contabilidade de confiança, o profissional responsável fará uma análise das suas necessidades e a partir de então irá indicar quais as melhores estratégias para alavancar o sucesso do seu empreendimento.