Também chamado de estrutura de contas ou elenco de contas, essa ferramenta consiste no conjunto das movimentações financeiras e econômicas de uma empresa durante suas operações.
Basicamente, o plano de contas, possui duas funções para um empreendimento: contábil e gerencial.
Para que você entenda melhor essa estratégia, elaboramos este artigo. Confira!
Quais as funções do plano de contas eficiente?
A prestação de contas aos agentes externos, como governo, investidores, acionista, ou instituições financeiras, é uma obrigatoriedade para todas as empresas.
Isso acontece por meio de declarações contábeis, como o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e o Balanço Patrimonial, por exemplo.
Assim sendo, o plano de contas, consiste no registro que possui o embasamento necessário para que esses relatórios sejam preenchidos.
Contudo, para que sua função contábil seja cumprida, é fundamental que o plano de contas seja preparado de acordo com os princípios fundamentais da contabilidade.
Como também com a legislação brasileira, especialmente a chamada “Lei das S/A”, a Lei 6404/76.
Garantindo assim maior confiança e credibilidade às informações prestadas nos demonstrativos contábeis.
No entanto, essa padronização relacionada aos agentes externos nem sempre cumpre internamente sua função.
Ou seja, para fins gerenciais, o empreendimento tem a chance de escolher outros aspectos de categorização e registro das contas.
Dessa forma, as regras da legislação brasileira não precisam ser seguidas pela empresa, mas é fundamental que a maneira utilizada para a criação do plano de contas respeite as necessidades e a realidade do empreendimento.
Logo, o gestor conquista maior otimização de sua gestão financeiro, já que sua organização permite uma melhor visualização dos movimentos realizados pelo seu negócio.
Por fim, podemos concluir que as vantagens proporcionadas por um plano de contas eficiente são:
- Otimizar relatórios financeiros;
- Fazer uma análise assertiva da situação econômica e patrimonial da sua empresa;
- Elaborar o orçamento mensal da empresa, de forma detalhada;
- Padronizar os registros, proporcionando maior transparência à interpretação dos documentos;
- Fornecer dados exatos e detalhados pra uma administração com alto grau de eficiência.
Qual a melhor maneira de elaborar um plano de contas eficiente?
Antes de mais nada, é preciso destacar que o plano de contas não deve ser estruturado de qualquer maneira.
Pois, existem regras que devem ser seguidas, conforme a Lei das S/A e as Normas Brasileiras de Contabilidade.
Desse modo, o plano de contas deve ser dividido em 5 etapas, que são:
Receitas: são os valores que entram na empresa, que são referentes a venda de produtos e serviços ou por meio da realização de investimentos.
Custos: são as despesas variáveis decorrentes aos custos da operação, tais como: mão de obra, matéria prima, ferramentas e locomoção para que os serviços da empresa sejam realizados.
Despesas: diz respeito aos custos fixos que são contraídos para produzir e comercializar o item oferecido.
Portanto, independente da sua venda, produção ou serviços, essas despesas devem ser pagas igualmente, como:
- Água, luz, internet;
- Empréstimos;
- Juros;
- Multas;
- Marketing e propaganda.
Passivo: são os deveres que toda empresa deve respeitar como, financimentos e origem do patrimônio da empresa, que pode ser dividido da seguinte maneira:
- Patrimônio líquido: capital social que é de propriedade de seus sócios;
- Circulante: é o valor de financiamentos ou capital gerado depois da data do balanço patrimonial, que deve ser inferior ao período de 365 dias;
- Não circulante: financiamentos realizados após 365 dias logo depois da data do balanço.
Ativo: são considerados todos os bens e direitos do seu negócio, como aplicações e movimentações de contas bancárias.
Conclusão
Quando uma empresa possui um plano de contas eficiente, maiores as chances de um controle mais rigoroso acerca das informações contábeis.
Com isso, uma série de vantagens podem ser conquistadas, contribuindo assim para melhor organização das contas, descrição ampla dos dados, controle eficiente dos pagamentos e recebimentos, entre outros.
Decerto, que esse trabalho pode ser muito complexo para muitos gestores, que demandam de tempo para suas atividades práticas.
Por isso, o recomendável é contar com a assistência de uma empresa de contabilidade com grande experiência e credibilidade no mercado.