Define-se como orçamento empresarial o documento em que constam os dados referentes às despesas e receitas de uma empresa por um prazo pré-determinado, normalmente de um ano.
A principal finalidade dessa ferramenta é ajudar o empreendedor a ter uma melhor visão quanto ao futuro financeiro dos seus negócios.
Com base na precisão dessas informações constantes no documento, o empresário consegue fazer um planejamento mais realista para o próximo ano.
Para te ajudar a melhorar o desempenho do seu empreendimento, elaboramos esse artigo com o passo a passo que possa aderir ao orçamento empresarial hoje mesmo.
Confira!
O que é e quais as vantagens do orçamento empresarial para o seu negócio?
Como foi dito inicialmente, o orçamento empresarial contém as informações essenciais para o funcionamento de uma empresa.
Após uma análise detalhada acerca dos dados do último ano, é possível chegar à conclusão da real situação dos negócios e quais as expectativas e metas a serem cumpridas a partir de então.
Para que você tenha uma noção do que essa ferramenta pode fazer por sua empresa, listamos algumas vantagens:
- Planejar os custos iniciais, caso esteja abrindo uma empresa;
- Definir qual o valor que deverá ganhar para alcançar o nível de equilíbrio para a obtenção de lucro;
- Calcular o fluxo de caixa a fim de saber se possui o montante necessário para cobrir todas as despesas, bem como o financiamento de novos projetos;
- Identificar quais mudanças devem ser implementadas para que sua empresa seja mais lucrativa, fazendo o comparativo entre o valor estimado e o real;
- Fazer um planejamento antecipado para os meses menos lucrativos.
Agora que você já sabe como o orçamento empresarial pode otimizar o desenvolvimento do seu negócio e contribuir para o seu sucesso, veja como colocar esse planejamento em prática.
1. Faça análise detalhada do seu negócio
A eficiência de um orçamento empresarial começa pelo diagnóstico geral da empresa, que deve ser o primeiro passo de todo o processo.
Afinal, para que as novas oportunidades sejam reconhecidas e o gestor consiga fazer uma projeção aceitável para o futuro do seu negócio, é necessário conhecer a sua realidade, seus problemas e suas possíveis limitações.
Nesta primeira etapa é recomendável que seja feita a reunião do máximo de informações relevantes do empreendimento, fazendo assim uma análise mais assertiva dos custos e despesas. Por isso é importante considerar os seguintes aspectos:
- A média de lucro gerado;
- Quais foram os gastos com tributação;
- A porcentagem média de vendas dos anos anteriores;
- Quais os períodos de sazonalidades das suas vendas e dos produtos.
2. Definição de metas e objetivos para o período seguinte
Tendo em vista que o orçamento empresarial é uma ferramenta de planejamento, o empreendedor deve ter como foco seu objetivo final, ou seja, aonde quer chegar. Por isso é muito importante definir metas, tais como:
- Reduzir, até o meio do ano, os custos fixos em 20%;
- Elevar em até 30% o faturamento da empresa no primeiro semestre;
- Utilizar o planejamento tributário adequado a fim de reduzir os impostos.
3. Listar os custos fixos e variáveis
Há um ditado que diz “o olho do dono é que engorda o gado”, pois bem, no meio empresarial isso quer dizer basicamente que para um negócio prosperar, o gestor deve ter um conhecimento aprofundado do seu empreendimento.
Nesse sentido, saber quais são seus custos fixos e variáveis, pode ajudá-lo a detectar possíveis falhas em sua administração e analisar pontos que devem ser melhorados.
Com base nisso, listamos nesse post quais são estes principais custos, de tal forma que te ajude a identificá-los em seu empreendimento.
Custos fixos:
- Aluguel do espaço;
- Salário da sua equipe;
- Contas de telefone e internet;
- Hospedagem de site;
- Custos com o escritório de contabilidade.
Custos variáveis:
- Consumo de energia elétrica, água e gás;
- Transporte;
- Reformas no ambiente de trabalho;
- Custos com impressão e papelaria.
Conclusão
Além dos aspectos considerados neste artigo, é fundamental ficar atento à elaboração do orçamento empresarial.
Desse modo, você entenderá que outros pontos devem ser considerados para maior precisão dessa ferramenta, como: a escolha de um software de gestão, o acompanhamento dos resultados.
E principalmente a escolha de um escritório de contabilidade para te nessa e em outras questões contábeis, tributárias e administrativas.