Como elaborar um orçamento empresarial para sua empresa?

Define-se como orçamento empresarial o documento em que constam os dados referentes às despesas e receitas de uma empresa por um prazo pré-determinado, normalmente de um ano. 

A principal finalidade dessa ferramenta é ajudar o empreendedor a ter uma melhor visão quanto ao futuro financeiro dos seus negócios. 

Com base na precisão dessas informações constantes no documento, o empresário consegue fazer um planejamento mais realista para o próximo ano. 

Para te ajudar a melhorar o desempenho do seu empreendimento, elaboramos esse artigo com o passo a passo que possa aderir ao orçamento empresarial hoje mesmo. 

Confira! 

O que é e quais as vantagens do orçamento empresarial para o seu negócio? 

Como foi dito inicialmente, o orçamento empresarial contém as informações essenciais para o funcionamento de uma empresa. 

Após uma análise detalhada acerca dos dados do último ano, é possível chegar à conclusão da real situação dos negócios e quais as expectativas e metas a serem cumpridas a partir de então. 

Para que você tenha uma noção do que essa ferramenta pode fazer por sua empresa, listamos algumas vantagens: 

  • Planejar os custos iniciais, caso esteja abrindo uma empresa; 
  • Definir qual o valor que deverá ganhar para alcançar o nível de equilíbrio para a obtenção de lucro; 
  • Calcular o fluxo de caixa a fim de saber se possui o montante necessário para cobrir todas as despesas, bem como o financiamento de novos projetos; 
  • Identificar quais mudanças devem ser implementadas para que sua empresa seja mais lucrativa, fazendo o comparativo entre o valor estimado e o real; 
  • Fazer um planejamento antecipado para os meses menos lucrativos. 

Agora que você já sabe como o orçamento empresarial pode otimizar o desenvolvimento do seu negócio e contribuir para o seu sucesso, veja como colocar esse planejamento em prática. 

1. Faça análise detalhada do seu negócio 

A eficiência de um orçamento empresarial começa pelo diagnóstico geral da empresa, que deve ser o primeiro passo de todo o processo. 

Afinal, para que as novas oportunidades sejam reconhecidas e o gestor consiga fazer uma projeção aceitável para o futuro do seu negócio, é necessário conhecer a sua realidade, seus problemas e suas possíveis limitações. 

Nesta primeira etapa é recomendável que seja feita a reunião do máximo de informações relevantes do empreendimento, fazendo assim uma análise mais assertiva dos custos e despesas. Por isso é importante considerar os seguintes aspectos: 

  • A média de lucro gerado; 
  • Quais foram os gastos com tributação; 
  • A porcentagem média de vendas dos anos anteriores; 
  • Quais os períodos de sazonalidades das suas vendas e dos produtos. 

2. Definição de metas e objetivos para o período seguinte 

Tendo em vista que o orçamento empresarial é uma ferramenta de planejamento, o empreendedor deve ter como foco seu objetivo final, ou seja, aonde quer chegar. Por isso é muito importante definir metas, tais como: 

  • Reduzir, até o meio do ano, os custos fixos em 20%; 
  • Elevar em até 30% o faturamento da empresa no primeiro semestre; 
  • Utilizar o planejamento tributário adequado a fim de reduzir os impostos. 

3. Listar os custos fixos e variáveis 

Há um ditado que diz “o olho do dono é que engorda o gado”, pois bem, no meio empresarial isso quer dizer basicamente que para um negócio prosperar, o gestor deve ter um conhecimento aprofundado do seu empreendimento. 

Nesse sentido, saber quais são seus custos fixos e variáveis, pode ajudá-lo a detectar possíveis falhas em sua administração e analisar pontos que devem ser melhorados. 

Com base nisso, listamos nesse post quais são estes principais custos, de tal forma que te ajude a identificá-los em seu empreendimento. 

Custos fixos: 

  • Aluguel do espaço; 
  • Salário da sua equipe; 
  • Contas de telefone e internet; 
  • Hospedagem de site; 
  • Custos com o escritório de contabilidade. 

Custos variáveis: 

  • Consumo de energia elétrica, água e gás; 
  • Transporte; 
  • Reformas no ambiente de trabalho; 
  • Custos com impressão e papelaria. 

Conclusão 

Além dos aspectos considerados neste artigo, é fundamental ficar atento à elaboração do orçamento empresarial

Desse modo, você entenderá que outros pontos devem ser considerados para maior precisão dessa ferramenta, como: a escolha de um software de gestão, o acompanhamento dos resultados. 

E principalmente a escolha de um escritório de contabilidade para te nessa e em outras questões contábeis, tributárias e administrativas.