A gestão de estoque possui grande importância para um empreendimento, pois, é a responsável por realizar seu controle de entrada e saída de produtos.
Assegurar que não falte produtos ou insumos para suas vendas, como também para que não haja excessos, que podem gerar custos adicionais e riscos de perdas, é imprescindível seguir alguns cuidados na gestão de estoque.
Com base nisso, elaboramos este artigo para te ajudar nessa tarefa, que é essencial para otimizar o seu planejamento e gestão de negócios.
Confira!
Gestão de estoque: Para que serve?
Antes de saber quais são os cuidados na gestão de estoque, é fundamental saber para que serve essa ferramenta.
Por meio dessa estratégia é possível ter um controle geral das características de cada produto, desde sua entrada e saída, passando pelas suas condições, movimentações e localizações.
Desse modo, fica muito mais fácil a separação das mercadorias que estão com a data de validade próxima do vencimento, com estoque baixo ou em elevação, que estejam estagnadas ou com alto custo.
Logo, ficar atento aos cuidados na gestão de estoque, é imprescindível para que sejam evitados desperdícios e perdas.
Além de reduzir o investimento desnecessário em estoque, aumentando assim a disponibilidade de mercadorias e recursos.
Agora que você já sabe da importância dessa ferramenta para o bom desempenho da sua empresa, veja as dicas e cuidados na gestão de estoque.
1.Padronizar o cadastro dos itens
Os cuidados na gestão de estoque têm início na padronização do cadastro dos itens, garantindo assim um controle eficiente no fluxo de produtos.
Para evitar duplicação, por exemplo, o recomendável é estipular um código para descrever cada categoria de produto.
Definir essa forma de cadastro facilita bastante a localização de mercadorias, assim como a elaboração do inventário e até mesmo na organização das suas vendas.
2. Controlar o fluxo de produtos
O registro das movimentações, ou seja, a entrada e saída de produtos, é um importante passo para os cuidados na gestão de estoque.
Para se ter uma ideia da relevância dessa etapa para a análise de dados e com isso tomar as melhores decisões, podemos destacar a identificação do giro dos produtos.
Ou seja, essa é a fase em que determinada mercadoria se encontra no armazém, até o momento de sua venda.
Com base nisso é que se define qual deverá ser a frequência da reposição de um item, em um prazo de tempo específico.
Lembrando que, assim como a entrada e saída, as trocas e devoluções de produtos também devem ser devidamente registrados, para que os furos de estoque sejam evitados.
3. Elaboração periódica de inventários
Basicamente, a elaboração de inventários consiste em realizar a contagem de todos os produtos que se encontram no estoque.
Comprovando assim se as informações que constam no sistema batem com as quantidades disponíveis no almoxarifado.
Para que as informações estejam sempre bem alinhas, o ideal é que sejam feitos inventários periódicos.
Vale ressaltar ainda a importância de um bom software de gestão de estoque, que vai permitir que os dados sejam mais precisos, contribuindo de maneira significativa para um resultado mais assertivo.
Conclusão
Embora os cuidados na gestão de estoque possam parecer simples à primeira vista, para pessoas que não possuem um bom conhecimento, pode ser bem trabalhoso.
Por esse motivo, para otimizar o desempenho desse setor, é essencial a contratação de profissionais qualificados.
Além disso, se a empresa conta com um escritório contábil de confiança, essa será mais uma demanda que ficará sob sua supervisão, eliminando possíveis erros neste departamento.