Qual é a importância dos controles internos e procedimentos para uma empresa

A importância dos controles internos e procedimentos para uma empresa é de grande relevância, uma vez que estão diretamente associados ao bom desempenho dos negócios.

Para que isso seja possível, faz-se necessário que sejam traçados objetivos e estratégias para que os propósitos da empresa sejam alcançados.

O principal objetivo dos controles internos e procedimentos é salvaguardar os interesses da instituição, bem como proporcionar a proteção do patrimônio dos possíveis danos decorrentes de erros ou irregularidades.

Para saber mais acerca da importância dos controles internos e procedimentos para uma empresa, continue a leitura deste post.

Quais os principais procedimentos que uma empresa deve adotar para um controle interno eficiente?

Tendo em vista a importância dos controles internos e procedimentos para uma empresa, quando bem utilizados garantem que os propósitos estabelecidos sejam cumpridos, seja ele administrativo ou gerencial.

Para prevenir e identificar possíveis riscos que impactam de forma expressiva a credibilidade e segurança das informações, diversos procedimentos são utilizados, tais como:

Procedimentos de prevenção: são ações desenvolvidas antecipadamente, a fim de prevenir a possibilidade de inadequações, omissões e imprevisibilidade das informações contábeis de um ato ou fato.

Procedimentos de detecção: essas atividades buscam identificar os possíveis erros, inadequações e omissões de informações, quer seja no momento do ato, ou passado um período da ocorrência.

Procedimentos de correção: são as medidas tomadas com a finalidade de corrigir os erros detectados na etapa anterior.

Vale destacar que quanto melhor a eficiência do controle interno de uma empresa, maior segurança terá na realização das tarefas.

Como funciona o controle interno

Como já foi dito, a importância dos controles internos e procedimentos para uma empresa é indiscutível.

Isso porque essa estratégia permite que as organizações tenham uma visão real da  sua situação, colocando em evidência os dados necessários para melhor entendimento, com toda transparência, flexibilidade e objetividade possíveis.

Considerando que uma empresa negligencie os processos de controle interno, ela deve assumir a responsabilidade de submeter o seu negócio a erros intencionais, que podem causar sérios prejuízos ao seu patrimônio.

Isso acontece devido a ineficiência dos dados contidos nos relatório, o que pode provocar conclusões equivocadas e prejudiciais à empresa.

Lembrando ainda que ao deixar de lado a realização de procedimentos corretos para o controle interno, você contribui para o aumento de fraudes, erros e desperdícios ao seu empreendimento.

Os controles internos podem ser divididos em contábeis e administrativos, conforme você pode verificar abaixo:

Elementos dos controles internos contábeis:

  • Controles físicos sobre ativos;
  • Segregação de funções;
  • Sistemas de aprovação, autorização e conferência;
  • Auditoria interna.

Elementos dos controles internos administrativos

Basicamente, os controles internos administrativos visam auxiliar a empresa a ter uma administração mais eficiente, além de controlar e orientar seus negócios, englobando assim o plano organizacional.

Os elementos que fazem parte dos controles internos administrativos são:

  • Levantamento da lucratividade de acordo com a linha de produtos;
  • Controle de qualidade;
  • Treinamento da equipe de colaboradores;
  • Pesquisa de tempos e movimentos;
  • Análise dos compromissos firmados pela empresa, mas que não foram executados economicamente.

Conclusão

Certamente, se você chegou até aqui conseguiu entender a importância dos controles internos e procedimentos para a empresa.

No entanto, para a maioria dos gestores colocar esse plano em prática não é das tarefas mais fáceis, principalmente pela falta de conhecimento técnico.

Por esse motivo, a melhor opção é contar com o apoio de uma empresa qualificada para desenvolver tais atividades que irão contribuir para o sucesso dos seus negócios.