A elaboração e análise dos relatórios gerenciais é uma importante estratégia para avaliar o desempenho da empresa e ajudar na tomada de decisões.
Neste documento constam informações claras e precisas acerca de diferentes aspectos do negócio, como possíveis falhas, valores, rentabilidade, faturamento, custos e despesas.
Com isso você pode realizar ajustes necessários e ainda avaliar se a empresa está alcançando os lucros esperados ou se o índice de prejuízos tem prejudicado a sua saúde financeira.
Dentre os benefícios conquistados por meio desta ferramenta, destacam-se: aumento do domínio sobre o negócio, facilidade na tomada de decisão e a identificação de suas forças e fraquezas.
Com base nisso, listamos neste artigo os principais modelos de relatórios gerenciais. Confira!
Quais são os tipos de relatórios gerenciais?
Dentre alguns tipos de relatórios estão alguns desses listados abaixo:
Relatórios de controle: apresentam dados sobre mão de obra, estoque e insumos.
Relatórios de análise: por mostrarem conclusões baseadas a partir das informações oferecidas, são considerados mais completos.
Relatórios de evolução: analisa o crescimento da empresa.
Relatórios de satisfação: analisa o grau de satisfação de colaboradores e clientes.
Relatórios financeiros: como o próprio nome diz, oferece dados sobre as contas a pagar e receber, fluxo de caixa, custos e fluxo de caixa.
Agora vamos a alguns modelos de relatórios mais utilizados:
1. DRE – Demonstração de Resultado de Exercício
De maneira simplificada, a DRE (Demonstração de Resultado de Exercício) é um dos principais relatórios gerenciais.
Pois, apresenta dados relevantes sobre a situação financeira de um empreendimento em um período específico.
Desse modo, é possível avaliar detalhadamente informações referentes aos custos, despesas, receitas e impostos.
Assim sendo, o empresário tem melhores condições de entender se o seu negócio está se desenvolvendo conforme as expectativas, ou se os prejuízos são mais evidentes.
Embora seja um documento obrigatório, a DRE oferece vantagens ao gestor, como:
- Possibilidade de conseguir financiamentos;
- Atrair mais investidores para o seu empreendimento.
2. Relatório de fluxo de caixa
O gerenciamento do capital de giro é a principal função do relatório de fluxo de caixa, já que facilita a identificação de todas as entradas e saídas do caixa do período avaliado.
Fazer projeções do fluxo de caixa futuro é outra vantagem deste documento, uma vez que, de posse de informações fidedignas, o gestor consegue tomar decisões mais assertivas, ou seja:
- Planejar investimentos;
- Cortar gastos;
- Aumentar o controle do capital da empresa;
- Evitar gastos desnecessários e desvios;
- Cumprir com as obrigações financeiras.
3.Relatório de vendas
Certamente, não há como realizar um investimento sem saber se a empresa possui dinheiro suficiente para isso.
Isso é possível a partir da emissão do relatório de vendas, que deve apresentar informações como:
- Quantidade de vendas realizadas;
- Vendas e faturamento de cada vendedor;
- Ticket médio, entre outras informações.
Conclusão
Além dos relatórios gerenciais citados neste post, existem outros modelos de igual importância, como o de Curva ABC, contas a pagar, contas a receber e de estoque.
Não há dúvida que as informações constantes nestes documentos são essenciais para o sucesso de um negócio, independente do seu porte.
Isso porque, permite ao gestor uma avaliação mais profunda sobre a forma de consumo dos seus clientes, os produtos e serviços mais atraentes. Como também a possibilidade de prever o gasto orçamentário dos próximos períodos.
No entanto, tais documentos podem ser demasiadamente complexo para leigos, por isso o recomendável é solicitar a ajuda de um profissional contábil para sua elaboração.
Conte com o time de especialistas da Firbraz para isso.